Blog
2022 e-fatura, e-arşiv, e-defter, e-irsaliye zorunlulukları neler getirdi?
e-fatura, e-arşiv, e-defter, e-irsaliye zorunlulukları bizlere neleri getiriyor? Ticari hayatımızda kuşkusuz kolaylıkların yaşandığı bir zaman diliminde yaşıyoruz. Diğer taraftan teknolojinin tüm hızıyla ilerlediği bir çağda bulunuyoruz.
E-fatura, e-arşiv, e-defter, e-irsaliye zorunlulukları
Bu yazı özellikle e dönüşüm ile birlikte hayatımıza giren e-fatura, e-arşiv, e-defter, e-irsaliye ile ilgili zorunlulukların neler olduğuna dair bir yaklaşım getiriyor. Gelin isterseniz şimdi hep birlikte bu zorunluluklara kısaca bir bakalım.
E fatura zorunluluğu şartları nelerdir?
Diğer taraftan aracı hizmet sağlayıcıları olarak ifade edilen hizmetler ile internet reklamcılığı ile internet ortamında reklam yayınlayan firmaların 1.7.2020 tarihine kadar e fatura uygulamasına geçiş yapmalarının zorunlu olduğu belirtiliyor.
E-fatura geçme zorunluluğu kimleri kapsıyor?
E-fatura mükellefi E-arşiv zorunlusu mu?
E-arşiv ve e-fatura kimlere kesilir?
Son olarak Türkiye Cumhuriyeti Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından lisanslı firmaların 1 Temmuz 2020’ye kadar e fatura uygulamasına geçiş yapmak ve kullanmak zorunluluğu bulunuyor.
E fatura zorunluluğu 2020 geçme şartları nelerdir?
Eğer Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı liste kapsamındaki mallar nedeniyle EPDK’dan lisans alımı veya mezkur Kanuna ekli (III) sayılı liste kapsamındaki malların imal, inşa veya ithalini 2019 yılında gerçekleştiren bir mükellef iseniz bu durumda, 01/07/2020 tarihinden itibaren (2020 veya müteakip yıllarda gerçekleştirenler ise, lisans alımı veya imal, inşa veya ithalin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren) e-fatura uygulamasına geçmek zorundasınız.
Aracı hizmet sağlayıcıları, internet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayan bir mükellef iseniz, bu durumda 01/07/2020 tarihine kadar (2020 veya müteakip hesap dönemlerinden itibaren bu paragrafta belirtilen işler ile iştigal etmek üzere işe başlayacak mükellefler ise işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde) e fatura uygulamasına geçmeniz gerekiyor.
Eğer 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine göre komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellef iseniz, 01/01/2020 tarihine kadar (2020 veya müteakip hesap dönemlerinden itibaren bu paragrafta belirtilen işler ile iştigal etmek üzere işe başlayacak mükellefler ise işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde) e fatura uygulamasına geçiş yapacaksınız.

e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden, 25/10/1984 tarihli ve 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanununun 11 inci maddesi kapsamındaki mal ihracı (Türkiye’de ikamet etmeyenlere ÖZEL FATURA ile yapılan bavul ticareti kapsamındaki satışlar dahil) ve yolcu beraberi eşya ihracı (Türkiye’de ikamet etmeyenlere KDV hesaplanarak yapılan satışlar) kapsamında fatura düzenleyecek olanlar, bahsi geçen faturalarını 01/07/2017 tarihinden itibaren (Türkiye’de ikamet etmeyenlere özel fatura ile yapılan bavul ticareti kapsamındaki satışlar açısından 01/07/2020 tarihinden itibaren) e-Fatura uygulamasına geçirmek zorundalar.
E arşiv zorunluluğu neler getiriyor?
Diğer taraftan internet üzerinden ilan yayınlayan veya hizmet satanlara aracılık eden firmaların da e arşiv zorunluluğu bulunuyor.
Aynı gün içerisinde vergi mükellefi olmayan kişilere 30 bin TL’nin üzerinde fatura düzenleyenler e arşiv sistemine geçmek zorundalar.
Aynı gün içinde vergi mükelleflerine, tüm vergiler dahil 5 bin TL’nin üzerinde fatura düzenleyenler e –arşiv sistemine geçiş yapacaklar.
E arşiv fatura zorunluluğu için hangi tarihe dikkat edilmeli?
E arşiv fatura zorunluluğu 2020 şartları nelerdir?
e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce, 01/01/2020 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 30 Bin TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5.000 TL’yi) aşması halinde, söz konusu faturaların “e-Arşiv Fatura” olarak Gelir İdaresi Başkanlığınca sunulan e-Belge düzenleme portali üzerinden düzenlenmesi zorunludur. 01/01/2020 tarihinden itibaren
E arşiv geçme zorunluluğu başvuru nasıl yapılacak?
Diğer taraftan VUK 509 Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine, e-Arşiv Uygulaması kapsamında fatura oluşturmaya, kâğıt ortamında göndermeye ve oluşturulan faturaların ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza ve istendiğinde ibraz etmeye yönelik bir zorunluluk getirildiğini de hatırlatalım.
E arşive geçme zorunluluğu – satışlarda nelere dikkat etmek gerekiyor?
Vergi mükellefi olmayan kişilere satış yaptıysanız bu durumda şu zorunluklar bulunuyor:
- e-Arşiv Uygulaması kapsamında fatura oluşturmak
- Müşterilerinin talebi doğrultusunda elektronik ortamda iletmek
- İstenildiğinde kâğıt ortamında göndermek.
- Oluşturulan faturaların ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza etmek.
- İstenildiğinde ibraz etmek
E arşiv geçiş zorunluluğu rakam ve tarih sınırı neler?
10 milyon TL ve üzeri satış hasılatı olanlar 2018 hesap dönemi brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler. (1 Ocak 2020’den itibaren e-fatura uygulamasına geçmek zorunda),
5 milyon TL üzeri satış hasılatı olanlar: 2018 veya 2019 hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler. (1 Temmuz 2020’den itibaren e-fatura uygulamasına geçmek zorunda)
1 Temmuz İtibariyle 2020 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler. (ilgili hesap dönemini izleyen yılın 7. ayının başından itibaren e-fatura uygulamasına geçmek zorunda)
E defter zorunluluğu hangi rakam ve tarihleri kapsıyor?
Diğer taraftan madeni yağ lisansına sahip olanlardan mal alan mükellef iseniz yüne bu durumda 2011 yılı sonu itibariyle asgari 25 milyon TL brüt satış hasılatınız var ise elektronik defter uygulamasına geçmelidirler.
Özel Tüketim Vergisi Kanununda ekli bulunan III sayılı listede yer alan malları imal, inşa veya ithal edenler eğer 2011 sonu itibariyle asgari 10 milyon TL brüt satış hasılatına ulaştılar ise elektronik defter kullanmak zorundadırlar.
Yukarıca yukarıda ekli listede yer alanlardan 2011 takvim yılında mal alan mükellefler eğer 2011 sonu itibariyle asgari 10 milyon TL brüt satış hasılatına ulaştılar ise yine bunlar elektronik defter kullanma zorunluluğu bulunan mükellefler arasında yer almakta.
E defter zorunluluğu 2020 işlemler nereden yapılacak?
Ayrıca tebliğin yayınlandığı 19 Ekim 2019 tarihi itibarıyla Türk Ticaret Kanununun 397. maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca bağımsız denetime tabi olan şirketler için 1/1/2020 tarihinden itibaren geçiş zorunluluğu bulunmakta.
Eğer mükellefler 2020 yılı veya müteakip yıllarda bağımsız denetime tabi olma şartlarını sağlamış mükellefler iseler bu durumda şartların sağlandığı yılı izleyen yılın başından itibaren elektronik defter uygulamasına geçmeleri gerekmektedir.
İlgili mükellefler bu işlemi de edefter.gov.tr adresinde verilmiş olan format ve standarda uygun defterleri e-defter olarak tutacaklardır.
E irsaliye zorunluluğu neler getirdi?
Motorlu Taşıtlar imal, ithal eden bayiler yine 01.07.2020 tarihi itibariyle geçişleri zorunlu.
E irsaliye ne zaman zorunlu olacak?
Şeker İmalatçılarının ise 01.07.2020 tarihi itibariyle geçişlerinin zorunlu olduğu görülüyor.
E irsaliye geçiş zorunluluğu tebliği demir çelik üreticilerine ne getirdi?
Gübre takip sistemine kayıtlı kullanıcı iseniz bu durumda 01.07.2020 tarihine kadar geçiş zorunluluğunuz bulunuyor.

E irsaliye geçiş zorunluluğu
E-irsaliyeye geçiş zorunluluğuna baktığımızda cirosu 25 milyon ve üzeri olan firmaların ve özel olarak belirtilmiş sektörlerde (maden, şeker, demir-çelik, EPDK lisansına sahip firmalar gibi sektörler) yer alan firmaların 1.7.2020’ye kadar e-irsaliyeye geçiş zorunluluğu bulunuyor. Hal firmalarının ise 1.1.2020 tarihi itibariyle zaten e-irsaliyeye geçmeleri gerekiyordu.
E arşiv fatura zorunluluğu uzatıldımı
Konuyla ilgili olarak henüz 2020 yılı için bir uzatma tarihi söz konusu olmuş değil. Bir uzatma durumu söz konusu olduğu zaman güncelleme yapacağımızı söyleyebiliriz.
Siz de Eray ile elektronik fatura başvurunuzu ve aktivasyonunuzu kolayca yapabilir ve e dönüşümünüzü sağlayabilirsiniz. Gelin e fatura e-arşiv ve diğer konularda bizden bilgi alın.