Özel entegratör hakkında hiç duymadığınız 2 seçim

Ticari hayatta elektronik fatura işlemleriyle uğraşanlar Özel entegratör kavramını bilirler. Özel entegratörler özellikle firmaların dijital dönüşümlerinde son derece önemli rol üstlenirler.

Kısaca özel entegratörler mükellefleri adına işlem yaparlar. Yaptıkları işlemlerde ise e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv Fatura gibi elektronik ortamda tutulması gereken kayıtların oluşturulması yer almaktadır. Bu bağlamda özel entegratör yukarıda ifade edilen elektronik kayıtların oluşturulmasında yetkilendirilmiş aracı kurumları ifade etmektedir.

Diğer taraftan Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan tebliğe uygun olarak elektronik kayıtların oluşturulmasını ve mükellef adına gönderilip alınmasını yine bu aracı kurumlar sağlarlar.

Özel entagratörün mali mührü mükelleflerin mali mührüne gerek bırakmaz. Böylelikle aracı kurumun mali mührü ile hem elektronik fatura hem de elektronik arşiv fatura işlemleriniz kolay bir şekilde imzalanır.

Mükelleflerin bu aracı kurumlarla çalışmalarının getirdiği en önemli faydalardan bir tanesi 7 gün 24 saat istedikleri anda elektronik kayıtlara ulaşımının rahatça sağlanmasından ibaret. Kayıtlar ayrıca mevzuata uygun olarak 10 yıl boyunca güvenli ve güvenilir bir şekilde saklanabiliyor.

Maliyetler azalıyor

Sistemin sağladığı en önemli fayda maliyetlerinin azaltılmasını sağlamak. İşletmeler aracı kurumların altyapısını kullanarak teknik maliyetler olarak ifade edilen sunucu ve veritabanı gibi maliyetlerden uzak oluyorlar.

Aracı kurumların işletmeye sağlamış olduğu en güzel fayda ise sistemin her daim güncel olarak kalması. Zira bilindiği üzere zaman zaman yönetmelikler değişmekte ve sistemin kendisini buna göre adapte etmesi gerekmektedir. İşte zaman zaman değişimler söz konusu olsa da işletmeler adına bu değişimleri aracılar takip etmekte ve sistemlerini bu değişikliğe göre uyarlamaktadırlar. Bunu yaparken de mükelleflerine gerekli olan bilgileri verir ve ona göre güncellemeleri yaparlar.